PERSONVERNERKLÆRING
Min Advokat AS
Org.nr.: 930 019 704
Adresse: Teglverksveien 9A, 3413 Lier
1. Innledning
Min Advokat AS tar ditt personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
2. Behandlingsansvarlig
Min Advokat AS, org.nr. 930 019 704, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
3. Hvilke personopplysninger vi behandler
Vi behandler personopplysninger som er nødvendige for å kunne tilby og utføre våre advokattjenester, for eksempel:
Grunnleggende kontaktinformasjon (navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse).
Fødselsnummer og identifikasjonsopplysninger (der det er nødvendig).
Opplysninger knyttet til saken du ber oss bistå med (kan inkludere sensitive personopplysninger).
Fakturainformasjon og betalingsopplysninger.
Korrespondanse og dokumentasjon i forbindelse med oppdraget.
4. Formålet med behandlingen
Vi behandler personopplysninger til følgende formål:
Utføre advokattjenester og oppfylle våre avtaler med klienter.
Ivareta lovpålagte plikter, herunder regnskaps- og hvitvaskingslovgivningen.
Administrasjon, fakturering og klientoppfølging.
Besvare henvendelser og kommunikasjon.
5. Rettslig grunnlag
Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av:
GDPR artikkel 6 (1) b – nødvendig for å oppfylle en avtale.
GDPR artikkel 6 (1) c – nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.
GDPR artikkel 6 (1) f – berettiget interesse, f.eks. administrasjon og sikker drift.
GDPR artikkel 9 (2) f – behandling av særlige kategorier personopplysninger når det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
6. Lagring og oppbevaring
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, og i tråd med gjeldende lovgivning.
Klientdokumentasjon oppbevares normalt i 5 år etter avsluttet sak, jf. Advokatforeningens retningslinjer.
Regnskapsopplysninger oppbevares i 5 år i henhold til bokføringsloven.
7. Deling av personopplysninger
Personopplysninger deles kun når det er nødvendig:
Med domstoler, motparter eller offentlige myndigheter dersom dette følger av oppdraget.
Med leverandører (f.eks. IT- og regnskapstjenester) under databehandleravtale.
Vi vil aldri selge eller utlevere personopplysninger til kommersielle tredjeparter.
8. Dine rettigheter
Du har rett til å:
Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
Kreve retting eller sletting av opplysninger, innenfor lovens rammer.
Kreve begrensning av behandlingen i visse tilfeller.
Motsette deg behandling som baserer seg på berettiget interesse.
Klage til Datatilsynet dersom du mener vår behandling strider mot regelverket.
9. Informasjonssikkerhet
Vi ivaretar personopplysningene med tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet, i samsvar med gjeldende krav til advokater.
10. Kontaktinformasjon
Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på:
Min Advokat AS
Adresse: Teglverksveien 9A, 3413 Lier
Org.nr.: 930 019 704
E-post: post@minadvokat.net
Telefon: +47 33200888
